プライバシーポリシー

同志社ワーキングコーラス（以下「当団体」といいます）は、当団体が取得する個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の利用目的

当団体は、取得した個人情報を以下の目的でのみ利用し、それ以外の目的では一切利用いたしません。

• 公募キャンプ等の行事における、参加者へのご連絡、書類発送、および健康・安全管理
• 行事参加に伴う、旅行保険・福祉行事保険等の加入手続き
• 新歓活動等における、入会希望者へのご連絡

2. 個人情報の安全管理と破棄

取得した個人情報は、当団体の担当者が厳重に管理し、紛失や漏洩の防止に努めます。
また、行事のために取得した参加者の個人情報（名簿、健康調査票など）は、当該行事および必要な事後対応が完全に終了した後、1ヶ月以内に速やかに適切な方法で破棄（データ削除および物理的裁断）いたします。当団体が不必要に個人情報を保持し続けることはありません。

ただし、次回以降の行事案内（リピーター向け送付物等）の受け取りに明示的にご同意いただいた保護者様に限り、案内送付に必要な連絡先情報（保護者氏名、児童氏名、住所、メールアドレス）のみを、ご本人からのお申し出がない限り厳重に継続保管いたします。なお、アレルギーや持病等の健康・安全管理に関する機微情報については、ご同意の有無に関わらず、行事終了後1ヶ月以内に例外なくすべて確実に破棄いたします。

3. 第三者への提供の禁止

当団体は、以下の場合を除き、取得した個人情報をあらかじめ保護者様（またはご本人）の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

• 保険加入手続きのために保険会社へ提供する場合
• 法令に基づき開示が必要な場合
• 参加者の生命、身体、または財産の保護のために緊急の必要がある場合

4. 未成年者の個人情報について

当団体は、小学生をはじめとする未成年者の個人情報を取得する場合、必ず保護者様の同意を得たうえで取得・利用いたします。

5. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問や、内容の訂正・削除等のご依頼は、当ウェブサイトの「お問い合わせ」ページよりご連絡ください。